按照公司信息化建设及管理提升的总体目标,同时结合鹏城集团特级资质申请对信息化的相关要求,2014 年鹏城集团积极推动公司信息化工作建设,成立了信息化管理中心(下简称“中心”),全面、快速推进了公司信息化管理工作,目前oa、财务、hr 系统已普及使用,实现了线上审批,运用情况良好,并得到公司员工的认可和配合。
为更进一步有效推进信息化工作,中心针对信息化建设工作中工作量最大、最为复杂、推进难度最大的eas 项目综合管理系统的推进工作作了专题部署,如:6 月,通过全面的摸底调研,制定了特级资质信息化达标执行方案并成立了执行方案领导小组;7 月,制定了eas 项目综合管理系统实施工作细则并成立了实施工作监督指导执行小组,实行每周例会制度,将eas 项目综合管理系统的推进工作分解细化,对eas 系统各模块推进实施进度进行统计、汇总、监督并填报《特级资质信息化达标推进表》,以及各模块实施工作的业务指导和线上买球平台的技术支持工作,与此同时,中心集中组织了多层次、多模块系统性的培训工作,重点、专题解决项目部操作层面遇到的业务问题,并聘请外部专家同步进行业务跟踪和指导;9 月,召开集团信息化工作专题会议对信息化工作进行回顾分析和分工部署;10 月,部分模块采取了集中录入数据的方式,强推eas系统数据录入进度。
经过4 个多月的努力,通过周例会各项目、各模块的信息反馈和强化督导落实,eas 项目综合管理系统推进工作取得了长足的进展,根据上周《特级资质信息化达标推进表》的统计,目前在建项目部eas 系统基本能够根据项目实际业务正常使用,个别项目部或个别业务模块因一些客观原因造成数据量与项目实际业务不匹配的问题,通过每周例会的信息反馈和强化实施操作正逐步得到解决和落实,有力地推进了集团eas 项目综合管理系统建设。