为贯彻落实东部集团董事长杨玉科对《鹏城集团2014年管理提升工作部署》的要求,并遵照东部集团内控管理总体目标,依照上市公司的管控模式对公司的各项管理制度进行修订、完善,推动公司制度建设工作的深入开展,保证公司各项制度的高效、高质量修订、完善。4月2日上午,鹏城集团在25楼会议室召开制度建设领导小组首次工作会议。鹏城集团总经理梁振等领导以及机关各部门经理参加会议。鹏城集团常务副总经理黄海主持会议。
首先由常务副总经理黄海宣布成立制度建设领导小组,并明确了制度建设领导小组工作职责。制度建设领导小组成员由分管领导、各职能部门经理组成,工作机构是企业管理发展部,负责具体执行制度建设领导小组工作部署。
会上,各部门经理及相关领导分别对制度建设提出了各自的意见和建议。
公司总经理梁振首先肯定了鹏城集团规章制度是相对完善的,管理条理比较清晰,但也存在一定的的问题。因此,对制度建设领导小组提出了总体工作要求:一是在新的规章制度没有下发前,原有的规章制度一定要继续执行,体现公司制度管理的连续性、一致性,坚持先立后废。二是制度建设工作要有紧迫感,但不能影响施工生产。在内控管理工作理顺之前,各部门要各司其职,各尽其责。三是企业管理发展部应尽快制订制度建设的具体实施方案和细则,分步骤进行,并制订时间计划表。四是各部门做好宣传动员,积极主动开展工作,打好制度建设攻坚战。结合人力资源部的培训安排,周末日常培训、eas的培训工作正常进行。
公司常务副总经理黄海要求大部分规章制度应在5月底前完成修订完善工作,个别难度大的可酌情延后。在不影响正常工作的前提下,充分做好线下沟通,保证制度的可执行性,按集团制度建设要求稳步推进,实现最终目标。